功能发布 | 文档在线压缩

1、功能背景

在日常办公场中，我们经常需要分享包含大量图片和视频的word、excel、ppt文件。原始文件体积动辄几十甚至上百M

这就导致：

1）邮件附件超限被拒

2）即时通讯工具传输缓慢

3）云端存储空间浪费

4）企业内部系统上传失败

2、功能简介

HiDocs文档助手发布：文档在线压缩工具，一个专注于 Office 文档的智能压缩服务：自动解析文档结构，精准压缩内部资源文件，在不依赖和安装其他压缩软件的前提下，实现文件体积的显著瘦身，同时最大限度保持文档的可用性。所有操作都可以在线完成，不需要安装任何软件，极大提高了工作的便利性。

支持的文档格式：.docx .xlsx .ppt

3、使用场景

1）商务/销售人员：将压缩后的PPT文件通过邮件发送给客户

2）市场/运营人员：将压缩后的Word格式文件的活动方案提交至内部审批系统

3）培训讲师：将压缩后的含教学视频的课件PPT文件通过微信/钉钉传输分发给学员

4）普通办公人员：将压缩后的的文档归档或备份历史文档

5）老师：将压缩后的PPT课件用于在线授课，减少了课件加载等待时间

4、在线使用

步骤一：访问「HiDocs文档助手」官网 tools.hidocs.cn

步骤二：选择「文档处理」栏目 选择文档在线压缩功能

步骤三：选择要压缩的文档，设置文档处理的各类压缩参数，可按压缩预设快速设置，也支持自定义各类参数值

步骤四：点击立即压缩按钮，系统自动压缩，压缩完可以查看文档的压缩率和新文件的大小，点击下载按钮下载压缩后的文件

服务调用方式

1、SaaS服务API调用

HiDocs文档服务组件提供在线API调用服务。服务以资源包模式按调用次数收费,客户可以按照自身的需求采购不同梯度的服务包。

具体使用方式可以参考：https://www.hidocs.cn/html/wdfwjrAPI/APIgl/2913.html

2、私有化服务部署

HiDocs文档服务组件可以按照客户的需求定制不同的私有化版本，在保障服务的高效应用的同时也能降低投入成本。如有相关需求可以直接联系 微信客服

更多文档处理功能可访问【HiDocs文档助手】 https://tools.hidocs.cn