最佳实践 | 如何构建私有的文档处理工具

是否可以把hidocs文档处理工具私有化？这个问题是大家问的比较多的一个，在此分享两种不同模式的私有化方法，大家可以根据自身的需求来选择合适的方式。

目前hidocs官方推出了独立的工具站点，此站点主要是面向企业客户提供私有化服务的，下面两种私有化方式都是在此站点上进行的

方式一、私有化hidocs文档处理组件

hidocs提供私有化部署文档处理组件，同时可以提供全套的面向用户的工具站点，这样可以不需要任何开发工作，实现开箱就能使用，加快了服务价值落地效率

采用这种方式的优势是：

1、文档处理组件和工具站点全部可以内网使用，保障了所有处理的文件不会外流；

2、文档处理速度和效率会大大提高 

3、可以根据业务需要提供定制化的文档处理工具

4、服务组件和工具站点可以与官方同步，确保可以获得最新的文档处理能力和质量

采用这种方式的劣势：

1、需要采购文档处理组件和工具站点的投入

2、需要服务器资源投入

3、需求有一定的运维管理投入

方式二、公网订购hidocs文档处理资源

hidocs提供独立的文档处理工具站点，用户只需要按需订购相应的资源包即可实现私有的文档处理服务。

采用这种方式的优势：

1、用户无需采购软硬件，投入支持成本非常低

2、用户无需专业的运维管理，官网会保障服务的安全运行

3、所需服务可以按需订购按次调用，实现最低成本应用

4、平台可以定期更新服务

采用这种方式的劣势：

1、所有处理的文档都需要上传至hidocs官方服务器，存在理论上的外泄的风险

2、在文档处理高峰期可能会存在处理服务速度变慢的情况

注:此模式需要客户解析一个域名至hidocs指定IP

用户的工具站点接入三方平台

无论用户采用何种私有化方式，Hidocs文档处理工具都可以接入客户的各类办公系统，如企业自建办公平台、三方平台：钉钉、飞书、企业微信，提升了员工的办公效率。

以下为三方平台：飞书和钉钉的接入效果：

1、飞书接入示例

2、钉钉接入示例