最佳实践 | 如何将PDF格式的发票转换为OFD格式的发票

OFD格式，是我国近几年大力推行的电子文档规范的开放性电子文档格式，它属于版式文件类型。与PDF格式相比，OFD格式提供了更高级别的安全性、跨平台性、扩展性和可移植性。

随着国家的大力推广和普及，OFD格式文档开始广泛应用于各种文档管理和电子商务应用，比如：发票、合同、报告、病历等；OFD格式的发票就是我们现在最容易接触到的一种OFD文档，国家金税四期数电票改革以后各类财务报销系统都开始用ofd格式的发票，越来越多的用户需要将PDF转换为OFD格式。

那么，如何将PDF格式的发票转换为OFD格式的发票呢？转换后的OFD格式的发票又该如何预览到呢？

本文将为您详细介绍如何将PDF发票转换为OFD格式发票，如果预览OFD格式的发票。

一、对于个人用户：如何将PDF格式的发票转换为OFD格式的发票？

具体步骤

1、访问hidocs网站 tools.hidocs.cn

2、找到PDF转OFD功能

3、选择并上传PDF发票

4、系统自动进行格式转换

5、预览转换后的OFD发票效果

6、下载OFD电子发票

hidocs pdf转ofd工具，转换后的文档还原度非常高，无论是文本本身、还是局部图片的排版，都能得到很好的保留原来文件的布局；转换速度相当快，可批量将文件进行转换，大大提高了工作效率。对于需要频繁处理PDF文件的用户来说，hidocs非常值得我们长期使用，关键还免费，没有任何的广告。

另外hidocs还提供了ofd转pdf的反向转换，可以将ofd文档转换为pdf文档这样本地电脑也可以正常打开预览无需安装特殊的阅读软件。

二、对于个人用户：如何预览OFD格式的发票？

具体步骤

1、访问hidocs网站 www.hidocs.cn

2、选择【示例体验】https://www.hidocs.cn/lab/example.html

3、上传OFD文档，解析完后，点击预览

三、对于企业用户：如何批量自动进行PDF转OFD？

企业用户主要的业务场景是在各类发票的报销，除了报销人自行做好PDF电子发票转换为OFD电子发票外，还可以在报销系统里接入hidocs pdf转ofd api，可以实现PDF格式自动转换为OFD格式，提高了业务处理的效率

具体步骤

1、访问hidocs网站 www.hidocs.cn

2、在主页右上角，选择并注册用户

3、在【我的应用】版块，添加应用

4、在【服务订购】版块，订购【格式转换服务】资源

5、在【我的资源】版块，绑定应用

6、根据文档预览接入文档进行API接入调用

四、对于企业用户：如何预览OFD文档？

企业内各类系统的应用人员，特别是财务人员，在收到费用报销的各种发票时需要逐一的查看发票是否符合要求，那如何预览各种格式的发票呢，特别是OFD格式的发票？

具体步骤

1、访问hidocs网站 www.hidocs.cn

2、在主页右上角，选择并注册用户

3、在【我的应用】版块，添加应用

4、在【服务订购】版块，订购【在线预览服务】资源

5、在【我的资源】版块，绑定应用

6、根据文档预览接入文档进行API接入调用

此服务我们提供了三个最佳实践

如何将pdf格式的发票转换为ofd格式的发票？

如何批量将pdf转换为ofd？

如何预览ofd发票？

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