发布日期:2024年07月06日
文档套打服务是hidocs推出的第一个文档服务,最近刚推出文档套打服务的全新升级版本,进一步降低了客户应用的错误率。
在这一年多的时间里,我们的客户通过文档套打服务实现了多种业务类型,下面介绍一个客户的最佳实践方案。
客户业务背景:客户是专业从事建筑设备租赁的企业,企业内信息化程度不高,所有的经营数据都是通过excel表格记录和整理,企业每个月末都会由财务人员手动编写各个项目的费用结算单,少则十几份多则数十份,这项工作给财务人员带来了很大的工作量。下图是费用结算单图例(所有信息都为模拟数据)
方案设计:通过对客户目标文档和数据表格的分析,我们为客户定制了excel表格数据自动提取+文档套打的组合应用,客户只需要上传模版文档和数据表格,应用自动提取表格内的结算数据形成json数组,然后一键自动生成项目费用结算单。
操作过程如下:
1、设计项目费用结算单模版文档
2、准备数据表格(客户提供日常的项目数据记录表)
3、访问hidocs 文档服务 https://www.hidocs.cn/conv/servers.html
4、选择 【文档套打服务】 https://www.hidocs.cn/conv/data_docx.html
5、上传模版文档
6、上传数据文档,自动提取json数组(此项功能为定制功能)
7、一键自动套打完成,费用结算单自动生成。
自动生成的示例文档:点击预览
此服务我们提供了一个最佳实践
hidocs为一个没有业务系统支持的客户为了简化生产经营过程中业务的繁琐性而定制的一个小的应用。
欢迎大家给我们提出各类不同的文档服务需求!我们可以按你的需求提供各类定制化的文档服务。